Status mahasiswa = status mahasiswa di suatu perguruan tinggi, akan selalu aktif selama masih belum berstatus keluar (Lulus, Drop Out/Dikeluarkan, Transfer, Wafat, Hilang, Mengundurkan Diri, Mutasi, Putus Sekolah, Skors, dan Lainnya). Jadi pada status mahasiswa hanya akan ada Aktif dan status Keluar.
Cara pendataan status keluar mahasiswa:
- Untuk status mahasiswa “Lulus” dapat diikuti panduan Cara Menambahkan Data Yudisium pada Daftar Yudisium
- Untuk statsu mahasiswa “Drop Out/Dikeluarkan, Transfer, Wafat, Hilang, Mengundurkan Diri, Mutasi, Putus Sekolah, Skors, dan Lainnya” dapat diikuti panduan Mekanisme mahasiswa keluar pada SEVIMA Platform
Status semester = status setiap periode akademiknya, akan aktif ketika memiliki KRS yang telah divalidasi dengan kata lain aktif berkuliah. Status semester juga akan aktif apabila admin menambahkan mahasiswa pada kegiatan pendukung, seperti PKL atau magang non MKM. Status awalnya adalah non aktif setelah proses generate. Selain aktif dan non aktif, terdapat status semester yang lain yaitu (Cuti, Sedang Double Degree, Kampus Merdeka, dan Menunggu Ukom).
Catatan : Mahasiswa yang statusnya sudah Lulus/Keluar, untuk status semester pada periode yang sama dengan periode lulusnya akan tetap Aktif/Non Aktif.
